| 客户背景: 京佳洗车美容中心是面向本地车主服务的汽车养护门店,主要承接车辆普洗、精洗、漆面养护、内饰护理等各类汽车美容项目,同时售卖汽车坐垫、玻璃水、车蜡、车载香氛等车用商品。
功能需求: 1.门店到店车主多,手工登记会员信息容易出现信息错乱,查找客户资料效率低,需要统一管理车主档案,留存完整消费记录。 2.洗车美容行业大量使用储值卡、服务次卡,纸质登记容易出现次数错扣、余额记错,客户对账纠纷时有发生,需要实现储值扣款、服务充次扣次。 3.到店车辆服务结束后,既有项目服务收费,也有实物商品售卖结算,收款场景繁杂,手工记账容易漏记订单,需要统一处理各类收款业务,留存每一笔消费单据。 4.门店同时经营各类车用耗材、车载用品,货品品类多,进货、售卖没有实时数据,容易出现库存积压或者货品断货,需要管控商品档案、出入库以及库存状态。 5.员工按照洗车、美容项目拿提成,手工统计每个员工的服务业绩耗时费力,核算结果容易出错,需要自动核算提成。 6.门店营收、商品销售、会员储值数据人工汇总费时,无法看清门店盈利情况,需要自动汇总全部经营数据。 解决方案: 1.会员管理:支持到店车主通过手机号快速建立电子会员档案,档案内完整保存车主基础信息,区分不同客户类型,系统云端保存全部会员资料,不用担心纸质台账丢失损坏,搭建门店车主私域客户池,告别本子登记客户信息的老旧模式。 2.充值充次:纳客汽车服务收银系统适配洗车美容门店的业务模式,可以设置多档储值方案,同时能够创建各类服务次卡,例如:洗车次卡,客户办理之后,储值余额、剩余服务次数全部在系统内记录,客户消费洗车或者美容项目时,系统自动完成余额抵扣或者服务次数扣减,每一笔充值、每一次扣次都留有完整记录。 3.前台收银:适配门店多样的收款场景,车辆美容养护项目、车用实商品都可以在收银端开单结算,支持储值余额抵扣、微信支付宝现金等多种付款方式,每一笔完成的订单自动生成电子单据,也可以打印纸质小票给到客户,所有订单云端保存。 4.商品管理:把门店售卖的玻璃水、车蜡、车载配饰等全部车用商品录入系统,录入商品售价、库存数量,完成采购进货之后,在系统做入库操作,商品对外销售完成收银开单,系统会自动扣减对应库存数量,商家可以随时查看各类商品现有库存,对于库存偏低的货品能够及时发现安排补货。 5.员工提成:可以针对不同洗车美容项目、不同商品设置差异化提成规则,每一笔前台开单结算完成之后,系统会根据订单对应的服务员工,自动计算该笔订单对应的提成金额,做到员工业绩提成公开透明。 6.统计报表:纳客汽车服务收银系统自动抓取门店全部业务数据,包含项目营收、商品销售收入、会员充值金额,不需要人工整理纸质单据,支持按照日、月、自定义时间段调取数据,生成多维度统计报表,能够直观看到哪些养护项目销量高,哪些车用商品销量高,调整服务项目、商品进货计划,为门店经营决策提供数据支撑。 方案效果: 1.客户信息线上归档,调取客户资料简单快捷,告别纸质登记丢失损毁的风险,减少客户信息管理的人力投入。 2.储值、次卡业务全部线上化管理,余额、剩余次数自动更新,扣次扣款全程留痕,降低因为人工登记失误产生的客户纠纷。多样化的充值次卡方案,能够吸引更多车主办卡消费,快速回笼门店流动资金,稳定门店客流,让门店营收更加平稳,解决传统纸质次卡管理的各类弊端。 3.门店各类项目、商品统一开单结算,支付方式灵活适配,订单全部留底可查询。 4.车用商品的进货、销售、库存实现数字化管控,缺货可以及时补货,商品进销存业务规范化,帮助门店压缩库存方面的成本支出,提升商品销售收益。 5.员工提成系统自动计算,减少薪资核算的矛盾,调动工作积极性,提升门店内部管理的整体效率。
6.门店各类业务数据自动汇总,不需要花费大量时间整理纸质单据,数据真实可追溯,直观看清门店盈利结构,分辨高收益项目与滞销品类,调整门店经营方向,实现门店业务精细化管理,快速发现经营当中存在的问题,及时做出经营调整。 |

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