| 客户背景: SKS俱乐部位于江苏省苏州市,是一家融合雅致茶楼与休闲棋牌的综合俱乐部,主打茶饮品鉴、棋牌娱乐服务,配备独立棋牌包间与开放式茶座。
经营痛点: 1.茶楼散客消费与棋牌包间计时消费核算分离,人工收银易混淆,结算效率低,节假日客流高峰易出现拥堵。 2.棋牌包间按小时计费,人工计时易出现误差、漏记,且包间使用状态无法实时掌控,导致空房浪费或预约冲突。 3.顾客在棋牌包间消费时需呼叫服务点茶点,响应滞后影响体验,人工记录订单易漏单、错单。 4.人工记录会员储值、消费偏好易混乱,无法通过精准权益提升粘性。 5.依赖团购平台推广茶饮体验券、棋牌畅玩套餐,手工核销流程繁琐,易出现漏核、重复核销。 6.经营数据分散,人工汇总茶饮销量、营收等数据精准度低,无法为运营优化提供支撑。
解决方案: 1.前台收银:兼容茶楼散客茶饮消费与棋牌包间费用结算,支持现金、微信、支付宝、会员储值等多元支付方式,打印小票清晰呈现各项消费金额、计时时长,便于账务核对与顾客查阅。 2.计时收费:在纳客收银系统后台设置差异化计时规则(按小时/包场/节假日专属定价),支持包间开单即自动计时,系统实时同步各包间使用状态(空闲/占用/预约),避免预约冲突,结账时自动核算时长与费用,杜绝人工计时漏洞。 3.扫码点单:开放式茶座与棋牌包间均张贴专属点单二维码,顾客扫码即可查看茶饮、茶点全品类菜单,自主下单并备注需求;订单实时推送至吧台与后厨,消费金额可并入包间费或单独结算,无需人工传单。 4.会员管理:支持扫码一键办理电子会员卡,享受会员专属权益,系统自动记录会员消费偏好,便于后期提供个性化服务。 5.团购核销:支持主流团购平台美团、抖音团购券核销,顾客到店消费时,扫码快速核销团购券。 6.统计报表:系统自动生成经营数据报表,营业额、热销商品排行等核心指标一目了然,支持按日/周/月自定义周期导出,为经营者提供精准的决策依据。 方案效果: 1.实现茶楼与棋牌消费一体化结算,简化账务处理,提升高峰时段收银效率。 2.棋牌精准计时,实现包间计时自动化、计费透明化,规避人工误差,优化包间运营效率。 3.便捷点单解决服务响应滞后问题,提升顾客消费便捷性与体验感。 4.建立会员档案与储值权益体系,精准匹配消费偏好,提升复购率。 5.简化团购核销流程,精准统计引流数据,提升平台合作效益与对账效率。 6.自动汇总经营数据,生成多维度报表,支撑经营决策优化,调整棋牌包间定价,精准投放营销活动,促进门店营收提升。 |

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