| 客户背景: 中国石化正大站属于国有品牌直属站点,主要面向私家车车主、货运车队、社会零散车辆提供燃油加注服务,可供应不同标号汽油以及柴油。站内便利店同步销售饮用水、零食饮料等非油商品。
功能需求: 1. 站点拥有大量固定私家车客户与合作车队,需要通过预存资金锁定客户,搭建储值体系,完整留存充值、消费流水,规范储值业务流程。 2. 站点有多把油枪同时开展加注业务,高峰时段加油业务密集,很难实时掌握油枪作业状态,需要对接油枪数据,监控油枪工作情况,简化现场数据采集工作。 3. 站内售卖多种标号汽油、柴油,油价会根据政策进行调整,手工修改价格容易出错,各类油品销售数据依靠人工统计,无法快速区分各标号油品销量,需要快速调整售价,记录每一类油品销售情况。 4. 要求汽油、柴油费用分开核算,两个账户独立余额,不能互相混用,需要油品多账户功能,设立独立账户,余额分开管控,满足核算要求。 5. 加油站配套便利店经营日用快消品,货品种类繁杂,出入库依靠手工登记,库存情况无法实时掌握,需要管理便利店进销存,完成商品建档、出入库登记,管控非油业务。 6. 站点燃油业务、会员储值业务、便利店零售业务数据相互独立,每日结束营业人工合并,耗费大量时间,需要自动整合全部经营数据,生成多维度报表,辅助财务核对。 解决方案: 1. 会员储值:后台能够灵活设置多种储值档位,设置对应储值赠送权益,会员账户余额可以用于油品消费,每一笔充值、余额消费都会生成完整记录,所有记录云端保存,随时可以调取明细,高峰时段可以快速完成储值办理,不会造成现场拥堵。 2. 油枪管理:系统对接站内各油枪设备,实时同步每一把油枪的启停、加注升数、交易金额,自动采集加油业务原始数据,降低交接班的数据核对工作量,适配车流高峰高强度作业场景。 3. 油品管理:在系统内完整建立全部标号汽油、柴油电子档案,录入油品名称、规格,所有油品销售数据同步,帮助管理人员掌握各类油品市场需求,辅助站点做好油品备货。 4. 油品多账户:汽油账户资金仅能够用于汽油消费,柴油账户资金只能结算柴油消费,账户余额互不通用,系统分别记录账户充值记录、消耗明细。 5. 商品管理:针对便利店所有零售商品建立电子档案,录入商品售价、库存数量,商品入库、销售、盘点快速操作,系统实时展示当前库存数量,库存不足及时预警快速补货,规范便利店日常运营。 6. 财务报表:会员储值、油品销售记录、便利店商品销售数据,系统自动生成每日对账单,每一项报表数据清晰明了。 方案效果: 1. 站点实现储值业务全流程数字化记录,标准化的储值活动提高客户复购,高峰办理效率提升,不会造成进站车流拥堵。 2. 交接班核对效率提升,加油记录有据可查,减轻员工重复工作负担,更好应对车流高峰。 3. 系统自动统计各标号油品销量,直观掌握油品销售情况,简化日常油品业务管理。 4. 便利店进销存流程规范化,库存数据实时可查,缺货可以及时补货,完善非油品板块运营,拓展站点盈利渠道。
5. 自动汇总燃油、储值、便利店数据,节省大量统计时间,降低人为统计偏差,方便加油站管理人员快速掌握站点整体经营情况,辅助站点制定运营策略,实现站点数字化管理。 |

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