客户背景: 聚贤餐茶馆位于海南省海口市,是一家兼具餐饮、茶馆、棋牌室功能的复合型门店,单店面积达200平方米,店内设有独立包厢、开放式茶座,满足顾客商务洽谈、朋友小聚、家庭休闲的多元化需求。
功能需求: 1.餐品与茶饮结合,消费项目多,手工开单结账易错漏;包厢与散座计费方式不同如最低消费、按时计费,人工计算复杂,对账困难。 2.房台状态管理混乱,包厢的使用状态:空闲、用餐中、已预约无法实时掌握,依赖人工来回沟通,导致客户等待时间长、座位周转效率低。 3.高峰期服务响应慢,服务员忙于奔走于各个区域为顾客点单、加菜,人手紧张,服务响应不及时,顾客体验下降。 4.团购引流核销体验差,与线上团购平台合作后,核销券码流程繁琐,无法与店内消费数据自动关联。 5.经营数据混杂不清,无法清晰区分餐食与茶饮的营收占比、各包厢的利用率,决策缺乏有效数据支撑。
解决方案: 1.前台收银:配置收银机,系统预设包厢等不同区域的计费规则,结账时自动关联所有消费项目,并支持合并付款。 2.房台管理:所有桌台与包厢的实时状态一目了然,前台可一键完成开台、并台、转台操作。 3.扫码点餐: 每个包厢内放置专属点单二维码,顾客扫码后即可浏览菜单、自助下单并支付,订单直接发送至后厨。 4.会员管理:支持会员办卡、储值积分,帮助门店实现会员制管理,提升复购率。 5.团购核销: 收银系统直接对接主流团购平台,顾客出示核销码后,前台扫码即可快速验证并完成核销,核销记录自动计入当日营收。 6.统计报表:系统自动生成涵盖营收报表、商品销售排行在内的多维度数据分析。
方案效果: 1. 结账精准高效,营收管理清晰化,有效避免财务管理漏洞。 2. 前台对房台状态一目了然,能快速引导顾客入座,服务衔接更顺畅,整体翻台率提升。 3. 菜单管理实时精准,新品上线和价格调整瞬间生效,确保了运营的灵活性。 4. 简化团购核销流程,提升了团购顾客的满意度。 5. 商家可以通过数据报表优化产品结构与营销策略。 |