数电票全面落地,叠加成品油交易即开票新规实施之后,加油站不再依靠纸质小票、纸质发票完成票据交付,数电票推送成为加油站和车主之间票据传递的核心方式。很多油站经营者会产生疑问:数电票加油站怎么推送给车主?不同付款方式的车主,如何高效、稳定把数电票送达客户手中,同时满足税务监管要求。想要做好数电票推送,前提是系统能够完成交易即开票,加油交易结束后自动生成数电发票,再通过多种渠道完成票据推送。如果依靠人工登记信息、手动发送发票,不仅效率低下,还很容易出现发票错发、漏发、客户收不到票据的情况。纳客智慧油站管理系统,完整适配交易即开票新规,实现多支付场景自动开票,搭配多元化数电票推送路径,解决加油站票据交付难题。
交易即开票新规要求加油站完成油品销售交易之后,依托乐企平台即时开具数电发票,业务数据、资金数据、发票数据三者保持一致。过去不少加油站加油完成之后,只给车主纸质小票,由车主后续扫码自行申请开票,新规落地后该模式不再适用。不管是个人散客,还是企业车队客户,加油订单闭环之后就要完成开票动作,再将数电票推送给车主。油站想要实现这一整套流程,收银管理系统必须对接加油机获取真实加油数据,对接乐企开票接口完成开票,同时具备多渠道发票推送能力。
纳客智慧油站管理系统交易即开票核心功能,覆盖扫码支付(手持机、微信、支付宝)、现金支付、赊销记账、车队卡支付全部主流业务场景,不同场景拥有完整开票流程。扫码支付场景,车主通过微信支付宝或者前台手持机扫码付款,支付成功,系统读取加油机加油数据,自动生成数电发票,可根据车主预留手机号,以短信链接形式推送发票;现金支付场景,收银员确认收款订单完成,系统自动开票,收银员可以引导车主填写手机号,系统直接推送发票链接;赊销记账多用于企业大客户,订单生成自动开票,批量将发票推送至企业对接人;车队卡支付,车辆刷卡加油结束,系统匹配车队账户预留联系方式,自动推送对应数电发票。

纳客智慧油站管理系统的数电票推送方式灵活多样。第一种短信推送,获取车主手机号之后,系统自动发送包含发票下载链接的短信,车主点开链接直接预览、下载数电票;第二种,客户扫码获取,油站收银终端展示二维码,车主扫码直接调取本人对应订单的数电票;第三种,企业客户批量推送,针对赊销、车队卡客户,可以按周期批量归集发票,统一推送至企业对接人。所有已开具的数电票全部在系统后台留存,即便车主丢失短信,油站也可以根据车牌号、交易时间、手机号快速检索订单,重新推送发票。
除开票与发票推送能力之外,纳客智慧油站管理系统具备完备油站经营管理能力。系统对接加油机设备,实时监控油枪状态,支持油品调价,自动统计油品进销存,库存预警及时提醒。系统实现油非一体化收银,油品销售和便利店非油品商品统一管理,会员储值、积分营销功能齐全。车队卡支持主副卡分级管控,设置子卡消费额度、油品使用权限。系统自动输出交班报表、营收报表、票据统计报表,区分不同支付渠道订单,财务导出数据即可完成对账,降低人工统计出错概率。
系统优势方面,纳客智慧油站管理系统做到全支付场景自动开票推送,不用人工录入大量信息;数据来源于加油机原始交易记录,保障票据真实合规;硬件兼容性强,多数现有加油机无需更换,通过接口改造即可上线,降低升级成本;订单、票据、推送记录全部云端保存,随时回溯查询。同时平台配套完善售后服务,上线阶段提供技术部署调试,操作人员操作培训,后期有专属技术支持,及时处理系统运行、接口对接遇到的各类问题,保障油站开票推送业务稳定运行。
对于加油站来说,数电票推送不是简单把发票发给车主,而是整套交易即开票流程的最后一环。借助纳客智慧油站管理系统,油站既落实新规合规要求,又简化票据交付流程,减少车主等待时间,降低前台和财务岗位工作压力,帮助加油站平稳完成数电票时代数字化转型。

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